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如何走出去做營銷:口腔保健知識講座流程及要點

日期∶2015-4-30
 

    近來,越來越多的診所選擇走出去做牙科保健宣傳的講座,一個成功的講座,需具備以下四個原則,另外,也需要精心的設計,默契的團隊配合,才能夠達到營銷和宣傳的目的。
    走出去宣教的四大原則:
    目的明確:1、口腔保健宣傳;2、診所及團隊宣傳;3、尋找客流,激發潛在客戶,吸引客戶進店率;4、鍛煉團隊能力。
    就近原則:一般來說,客戶看牙會就近選擇,所以,在宣教單位的選擇上,盡量選擇距離診所近的機構,如平臺實力強,或是連鎖經營,則可以放寬距離甚至做全城講座。
    內容分層:根據對象的情況,每次設置不同的內容,增加接觸率,這是提升人際關系的一個重要方法。
    個性化原則:所謂個性化,就是因對方而變!做兒童的講座和做成人的不同,做農村的講座與城市的要有所區別,這和需求調查緊密不可分。

    前期準備:
    第一步:事前了解客戶特點:職業及職位、多少人、年齡、場地情況、普遍需求等,了解這些信息就是了解需求,做有針對性的課程設計,同時也會有效減少講師的緊張,快速適應新的環境。

    第二步:做好準備。
    (一)道具及物料準備:宣教的道具包含牙齒模型、牙線,牙刷等口腔保健產品,另外,需準備口罩、棉簽、愛牙小冊子、口腔體檢表、禮物(禮物最好印有診所的名稱及聯系方式)等等。如果是針對兒童的講座,可以用大的玩具模型,以故事的方式穿插到講座中,以吸引兒童的注意力,增進參與度。

    (二)課件準備:課件的形式和內容要因對象不同而有所變化,例如:針對兒童做宣教,課件可以做得活潑靈動,針對成人的要精簡,針對老人的字體要大,課件設計的原則:文不如字,字不如表,表不如圖,忌滿篇文字,忌照本宣讀。

    (三)團隊選擇及配合演練:
    1.主講醫生最好是診所資歷較高的醫生,經驗豐富、性格開放,邏輯思維強,善于溝通和交流、形象良好。
    2.人員職責安排:除醫生護士之外,要配一名人員專門負責照相攝影,收集資料。
    3.其他:新手上場做配合需要演練。

    (四)團隊形象設計:主講醫生不一定穿白服、整潔大方即可,若針對兒童,形象可活潑些;團隊助手則需要穿工裝,工裝合體,整潔、配套,鞋子以黑色和白色護士鞋為主,體現醫生的穩重大方整潔,女性不得佩戴過多的首飾,一件足矣,需化淡妝,不得涂彩色夸張指甲油;男士眉毛,胡須、鼻毛需修理。良好的第一印象會讓客戶很快接受你,喜歡你。

    (五)相關流程及表單設計:固話流程,提升效率。

    中期操作:
    (一)開場三件事:1、問候;2、自我介紹(我是誰,我能夠為大家做什么);3、講座內容及時間簡要說明。
    (二)宣教包含兩個內容,一個是保健知識的分享與交流,第二個是口腔檢查。
    1.在講座中,主講醫生需要注意時間控制,分享時間在30分鐘到40分鐘之間即可,留下10分鐘或20分鐘與客戶互動。
    2.檢查通常來說要短平快,也就是半分鐘內完成一個檢查,半分鐘填寫體檢表。若時間長,可檢查的詳細些,并和客戶做簡單交流,說明口腔情況,邀請去診所做詳細檢查。
    3.課程結束后可以請大家掃二維碼(說明加入微信平臺的好處)。
    檢查結果有2種方式:
    1.現場填寫檢查表(一式兩份),一份連同愛牙小冊子一起給客戶,另一份作為資料保存。
    2.檢查結果通過二維碼個性化發送,好處是提供了掃碼第二理由,可以與客戶做個性化的交流,適當時機請客戶到診所做詳細檢查。
    檢查結果(愛牙小冊子)與贈品一起現場發送,并簡單告訴檢查結果,引起重視,兒童的檢查結果需有效傳遞給監護人。
    (三)收尾:回顧、感謝、期望與祝福。

    后期跟進:
    后期需要做宣傳、數據統計與分析、跟進和修正。
    1.整理影像資料,做好后期宣傳。將有意義的,美觀的照片單獨發送給客戶或邀請客戶到店取(照片需包裝),并寫宣傳稿,24小時內完成并發送出去。
    2.數據統計與分析。檢查了多少?結果如何?有何意義?這些數據可提升醫生的專業度與價值感,同時也是后期宣教中最有力的宣傳內容。
    3.跟進。每次做完宣教后,一定要與客戶互動,其中針對有意向的客戶做深度交流,邀請到店,在店內要有良好的體驗才能夠為后續第三期營銷做好基礎。
    4.課件及講課技巧,團隊協作等改進。每次做完宣教,一定要做總結和修正,這樣才能夠不斷進步,簡單的說就是PDCA(計劃-執行-檢查-優化)四個質量管理流程。

    如何做一個與眾不同、高效的口腔保健講座,您會了嗎?

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